Pengembangan Sistem Pendaftaran dan Pengelolahan Laporan Magang di Kominfo Kota Palembang Berbasis Website Menggunakan Next Js dan Express

Muhammad Samsu Hidayattullah; Muhammad Izman Herdiansyah; Heri Suroyo; Ade Putra

doi:10.55606/jitek.v5i3.8397

Authors

Muhammad Samsu Hidayattullah Universitas Bina Darma
Muhammad Izman Herdiansyah Universitas Bina Darma
Heri Suroyo Universitas Bina Darma
Ade Putra Universitas Bina Darma

DOI:

https://doi.org/10.55606/jitek.v5i3.8397

Keywords:

Information Systems, Internship, Next.js, Express.js, MongoDB, Prototyping

Abstract

This study aims to develop a web-based information system for internship registration and report management at the Palembang City Communication and Informatics Office. Previous studies have developed internship information systems that generally focus on online registration, document submission, certificate generation, academic administration, and notification features. However, existing systems typically do not include secure account verification, structured daily logbook monitoring, or integrated role-based data management tailored for government institutions. These limitations create a gap that this study addresses by developing a more comprehensive and transparent internship management solution. A descriptive qualitative approach was used through interviews and observations, and a prototyping model guided the system development process. The system was built using Next.js, Express.js, MongoDB, JSON Web Token (JWT), Nodemailer, and Tailwind CSS, with features such as online registration, document upload, account verification, daily logbook submission, final report upload, and role-based access for admins and supervisors. Implementation results show improvements in administrative speed, communication, data accuracy, and transparency compared to manual processes. Overall, the system supports a more modern, efficient, and structured internship management process within government institutions.

References

[1] Deha, D. (2023). Peran Teknologi Informasi dalam Meningkatkan Efisiensi Administrasi pada Perguruan Tinggi. E-Journal Lemondial, 7(1), 45–56.

[2] Hamdani, A. R., & Putri, S. A. (2024). Penerapan Teknologi Informasi dalam Meningkatkan Efisiensi Sistem Administrasi Publik. Jurnal Sistem Informasi, 10(2), 45–56.

[3] Frasha, M., Perdana, C., Atina, V., Nastiti, F. E., Studi, P., Informasi, S., Rekayasa, T., & Lunak, P. (2024). Sistem Informasi Pengelolaan Magang Berbasis Web. INFORMASI (Jurnal Informatika dan Sistem Informasi).

[4] Ericsson, E. (2022). Digital Logbook for Producing Real-Time Longitudinal Data. INTED2022 Proceedings, 1, 7747–7756.

[5] Andria Siregar, R., & Hidayat, N. (2021). Implementasi Algoritme BLAKE2B Pada JSON Web Token Untuk Mekanisme Autentikasi Query Language.

[6] Maharani, P. (2025). Pengembangan Website PT. Rantangin Digital Indonesia Menggunakan Framework Next.js dan Tailwind CSS. Repeater, 3(1), 129–137.

[7] Hamdani, A. R., & Putri, S. A. (2024). Penerapan Teknologi Informasi dalam Meningkatkan Efisiensi Sistem Administrasi Publik. Jurnal Sistem Informasi, 10(2), 45–56.

[8] Prasetyo, B. (2021). Digitalisasi Administrasi di Sektor Publik: Studi Kasus pada Instansi Pemerintah. Jurnal Teknologi dan Masyarakat, 10(1), 78–89.

[9] Masyarakat, J. P., Penerapan, D., Pengetahuan, I., Hanafiah, A., Oktasia Nasution, H., Arta, Y., & Wandri, R. (n.d.). Perkembangan Portal Informasi Berbasis Website Di SMK YKWI Pekanbaru.

[10] Kirin, A., Sutimin, H., Pong, T. Y., Poh, L. A., & Marpuah, S. (2021). Membina Laman Web (Website) Menggunakan Google Sites Untuk Kelestarian Ekonomi. JPPM Kepri: Jurnal Pengabdian Dan Pemberdayaan Masyarakat Kepulauan Riau, 1(1), 24–34. https://doi.org/10.35961/jppmkepri.v1i1.187

[11] Nurlailah, E., & Nova Wardani, K. R. (2023). PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI OLEH-OLEH KHAS KOTA PAGARALAM. JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian Dan Pembelajaran Informatika), 8(4), 1175–1185. https://doi.org/10.29100/jipi.v8i4.4006

[12] Prasetyo, R., Nugroho, A., & Sugandi, A. (2024). Meningkatkan Performa Frontend dengan Menggunakan Framework Next.Js dalam Pengembangan Website. Journal of Cyber Health and Computer, 2(2). https://doi.org/10.18196/jochac.v3i4

[13] Jakarta, P. N. (2017). Rachmat Fajrin. In Jurnal Komputer Terapan (Vol. 3, Issue 1). http://jurnal.pcr.ac.id

[14] Rahman, F. (2022). Keamanan Sistem Berbasis Web dengan Implementasi JSON Web Token (JWT). Jurnal Keamanan Siber, 5(1), 33-44.

[15] Rahman, F. (2022). Keamanan Sistem Berbasis Web dengan Implementasi JSON Web Token (JWT). Jurnal Keamanan Siber, 5(1), 33-44.

[16] Aryani, Y., Aqil, I., & Paramita, B. (2025). Penerapan Unified Modeling Language (UML) pada Digitalisasi Sistem Informasi Perpustakaan. Digital Transfo

[17] Dwiandra, R., Marini, D., Atmaja, U., & Satria, D. (2025). Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Inventaris pada UMKM Anggun Busana dengan Pendekatan Prototipe. Jurnal Teknologi Informasi,

[18] Wayahdi, M. R., & Ruziq, F. (2023). Pemodelan Sistem Penerimaan Anggota Baru dengan Unified Modeling Language (UML) (Studi Kasus: Programmer Association of Battuta). Jurnal Minfo Polgan, 12(1), 1514–1521.

[19] Pulungan, M. K. A., & Yahfizham. (2023). Menjelajahi Dunia Algoritma Pemrograman: Membuka Potensi Baru Dalam Kehidupan Sehari-Hari. Jurnal Pengabdian Masyarakat Dan Riset Pendidikan, 2(2), 33–39. https://doi.org/10.31004/jerkin.v2i2.203

[20] Alistya, A., Maharani, V., Sari, D., & Amelia, R. (2025). Sistem Informasi Magang Bersertifikat Berbasis Web di CV Amins Project Teknologi Indonesia. Jurnal Sains TI.

[21] Akbar, R. I., Maulana, H., & Rofiah, N. (2025). Sistem Informasi Magang Mahasiswa di Universitas Sriwijaya. Jurnal Unila

[22] Fuady, H. M., Amsyah, N., & Suhardi, A. (2024). Sistem Aplikasi Magang di Fakultas Syariah dan Hukum UIN Sumatera Utara. Jurnal Sinov.